投標(biāo)書編制必須要在認(rèn)真審閱招標(biāo)書和充分消化理解標(biāo)書中全部條款內(nèi)容的基礎(chǔ)上方可開始。投標(biāo)書編制過程中必須對招標(biāo)書規(guī)定的條款要求逐條作出相應(yīng)反應(yīng)，否則將被招標(biāo)方視作有差異或不反應(yīng)（在評標(biāo)時扣分），嚴(yán)重的還將可能視作廢標(biāo)。投標(biāo)書的商務(wù)文件通常由進(jìn)出口公司或工廠進(jìn)出口部門編制，技術(shù)文件由生產(chǎn)廠商或有關(guān)技術(shù)工程師編制或提供數(shù)據(jù)，資格文件由雙方共同提供資料編制。作為專業(yè)的上海電線電纜進(jìn)出口公司，常?？商峁┩稑?biāo)書編制的全套服務(wù)，工廠只需按要求提供必需的資料和信息。

1、投標(biāo)書

商務(wù)文件的編制投標(biāo)書商務(wù)文件應(yīng)該由投標(biāo)函格式、投標(biāo)保函、投標(biāo)授權(quán)書、投標(biāo)價格表、質(zhì)保承諾和活價調(diào)整率等組成。

（1）投標(biāo)函格式（BID FORM）
投標(biāo)函格式是投標(biāo)書中的靈魂，任何一個細(xì)節(jié)錯誤將可能會被視作廢標(biāo)，因此填寫時應(yīng)倍加小心。除了認(rèn)真填寫日期、貸款編號（貸款項(xiàng)目）、標(biāo)書編號外，應(yīng)著重注意下列幾點(diǎn)：

① 投標(biāo)總金額

② 應(yīng)在投標(biāo)價格表編制完畢的基礎(chǔ)上，反復(fù)核對無誤后，分別用阿拉伯?dāng)?shù)字和文字填寫，兩者不得有差異，并要求正確書寫貨幣名稱。

③ 投標(biāo)書有效期

應(yīng)根據(jù)招標(biāo)書相應(yīng)條款中的規(guī)定，填寫自開標(biāo)之日算起的投標(biāo)書有效期，一般為120天。

④ 開始交貨和交貨完成期

有的投標(biāo)書要求注明如果中標(biāo)，自授標(biāo)通知書起的開始交貨期和交貨完成期，這些必須要與制造廠商制定交貨時間表后，略放一定余量，并且注意實(shí)際交貨完成期只能在招標(biāo)書規(guī)定的交貨完成期之前，即只能提前，不能滯后。

⑤ 代理名稱和傭金
某些國家的招標(biāo)書要求投標(biāo)函格式中應(yīng)注明當(dāng)?shù)卮淼拿Q、地址和傭金金額，一旦中標(biāo)履約后，將由買方用當(dāng)?shù)刎泿胖Ц?。因此，一般投?biāo)函格式中所示代理傭金比例不宜過高，以1%為宜，因?yàn)榇韨蚪鸨壤^高，在評標(biāo)時會視作有腐敗行為嫌疑。另外，國外代理一般也不愿其傭金比例完全暴露在投標(biāo)書上，且全部由買方用本國貨幣支付。

（2）投標(biāo)保函（BID SECURITY）

投標(biāo)保函也是投標(biāo)書商務(wù)文件中缺一不可的重要文件。投標(biāo)書中沒有投標(biāo)保函，招標(biāo)方將視作投標(biāo)人無誠意投標(biāo)而作廢標(biāo)處理。投標(biāo)保函一般無任何風(fēng)險，因?yàn)椴还荛_標(biāo)后是否中標(biāo)，投標(biāo)保函均會由買方按時退回給投標(biāo)保函的開具銀行。一般投標(biāo)保函有效期需在投標(biāo)書有效期基礎(chǔ)上增加30天，即為150天。投標(biāo)保函應(yīng)由投標(biāo)人銀行按照招標(biāo)書規(guī)定格式開具，可以是信開（信函格式），也可以是電開（銀行內(nèi)部傳真電報SWIFT）。但是電開時應(yīng)要求銀行在給國外轉(zhuǎn)開銀行的電文中明確招標(biāo)方為受益人，并在開標(biāo)日之前送達(dá)到招標(biāo)方有關(guān)部門。投標(biāo)保函的金額一般為投標(biāo)總金額的2%，但近年來為了防止銀行泄密，一般招標(biāo)書中都規(guī)定了具體保函金額。

（3） 投標(biāo)價格表（PRICE SCHEDULE）

投標(biāo)價格表應(yīng)明確顯示貨物或服務(wù)的名稱內(nèi)容、數(shù)量、單價和總價。有的國際招標(biāo)書還規(guī)定投標(biāo)價格表應(yīng)分別注明離岸價（FOB）和到岸價（CIF），并要求另外制備運(yùn)抵招標(biāo)方所在國最終目的地的內(nèi)陸運(yùn)輸（服務(wù)）價。按世行和亞行的規(guī)定，如果單價和總價不符時，以單價為準(zhǔn)；分項(xiàng)價與總價有差異時，以分項(xiàng)價為準(zhǔn)。電線電纜投標(biāo)價格表制備時應(yīng)充分注意考慮原材料的國際行情，因?yàn)殡娋€電纜的價格組成是料重工輕，特別是招標(biāo)書如果規(guī)定投標(biāo)價格是固定價格時，生產(chǎn)廠商要注意做好主要原材料的套期保值的準(zhǔn)備工作。

（4） 投標(biāo)授權(quán)書（POWER OF ATTORNEY）

投標(biāo)授權(quán)書又是投標(biāo)書中一份不可缺少的重要法律文件，一般由所在公司或單位的法人授權(quán)給參加投標(biāo)單位或部門負(fù)責(zé)人，闡明該負(fù)責(zé)人將代表法人參與和全權(quán)處理一切投標(biāo)活動，包括投標(biāo)書簽字，與招標(biāo)方進(jìn)行標(biāo)前或標(biāo)后澄清，參與商務(wù)技術(shù)談判并簽訂合同等。投標(biāo)授權(quán)書文字簡明扼要，但必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密邏輯清楚，一般應(yīng)由法律顧問執(zhí)筆或參照約定格式。

（5）質(zhì)保承諾書（WARRANTY）

質(zhì)保承諾書按照國際慣例應(yīng)承諾所供貨物是用最新工藝和設(shè)計，并用新的原材料制造而無工藝缺陷的產(chǎn)品，該產(chǎn)品完全按照招標(biāo)書規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和試驗(yàn)方法進(jìn)行制造和測試檢驗(yàn)。同時質(zhì)保承諾書還必須確認(rèn)自貨物調(diào)試后12個月內(nèi)或自貨物運(yùn)抵目的地（港）18個月內(nèi)，一旦買方發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)予以修理，退還和賠償。

（6） 活價調(diào)整率表（PRICE VARIATION）

如果招標(biāo)書規(guī)定投標(biāo)價格將置于活價調(diào)整時，投標(biāo)書商務(wù)文件必須要編制一份活價調(diào)整率表，即將各項(xiàng)原材料在開標(biāo)30天前的價格逐一正確列示，并注明價格信息來源。例如：在編制電線電纜國際投標(biāo)書時，必須要正確無誤地提供倫敦金屬交易所（LME）的銅、鋁價格，或其它主要原材料價格，包括國際上聚氯乙烯或聚乙烯價格等。在合同執(zhí)行時，買方將根據(jù)實(shí)際發(fā)貨前第三個月的平均國際原材料價格，置于下列活價公式下計算（印度鋼芯鋁絞線標(biāo)ZEBRA），并按此計算結(jié)果支付貨款。

dEC=ECO[a(A1-A0)/A0+b(B1-B0)/B0] 在此公式中： dEC=調(diào)整的美元價（除去運(yùn)費(fèi)） ECO=CIF導(dǎo)線美元價（除去預(yù)付款、印度代理傭金和運(yùn)費(fèi)） #39;0#39;=開標(biāo)日之前30天的原材料價格 #39;1#39;=實(shí)際發(fā)運(yùn)前第三個月的原材料日平均價 A=電工用鋁錠（LME） B=高級電解鋅（BULLETIN或LME） a=電工用鋁錠系數(shù)（0.65） b=高級電解鋅系數(shù)（0.02） CIF價的33%（0.33）為固定系數(shù)（加工費(fèi)等），不置于活價調(diào)整公式。

2、投標(biāo)書資格文件的編制

投標(biāo)書資格文件一般包括進(jìn)出口公司和制造廠商（工廠）兩部分組成，如果制造廠商自行投標(biāo)，那么只需提供其自行的資格文件即可。投標(biāo)書資格文件按招標(biāo)書規(guī)定，除了證明投標(biāo)人是合格的投標(biāo)人（有參加投標(biāo)起碼資格）外，還必須提供下列足夠的支持文件：

（1）投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的概況；

（2）投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的營業(yè)執(zhí)照；

（3）投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的三年財務(wù)報表和審計報告，包括資產(chǎn)平衡表、利潤表和資金流量表（有的招標(biāo)書規(guī)定提供五年財務(wù)報表）；

（4）投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的銀行資信報告或證明，以確認(rèn)如果中標(biāo)后投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商財力上有能力履行合同。

（5）生產(chǎn)廠商的供貨經(jīng)歷和用戶運(yùn)行證明，供貨數(shù)量多少應(yīng)達(dá)到投標(biāo)書的規(guī)定。例如：印度鋼芯鋁絞線（ZEBRA）標(biāo)規(guī)定生產(chǎn)廠商必須是已供貨類似產(chǎn)品1000km以上的證明，即包括供貨合同，質(zhì)量檢驗(yàn)明，發(fā)貨單和用戶運(yùn)行證明，否則投標(biāo)書和生產(chǎn)廠商將被視作供貨經(jīng)歷有異議，評標(biāo)時將會被扣分或失去中標(biāo)資格。

（7）生產(chǎn)廠商所供貨物的生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)施以及質(zhì)量控制流程，包括ISO9000證明。

3、技術(shù)文件編制

技術(shù)文件編制一般由生產(chǎn)廠商的有關(guān)工程師在認(rèn)真查閱招標(biāo)書的技術(shù)規(guī)范和要求后，逐項(xiàng)確認(rèn)，并針對招標(biāo)書技術(shù)規(guī)范中所規(guī)定的技術(shù)數(shù)據(jù)作積極明確的響應(yīng)。原則上一般不填寫技術(shù)差異，否則將會因技術(shù)差異而被扣分，重大技術(shù)差異將會被視為廢標(biāo)。在編制技術(shù)文件時，生產(chǎn)廠商還必須要十分注意投標(biāo)書技術(shù)規(guī)范所述貨物的試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法，因?yàn)橛械恼袠?biāo)書技術(shù)規(guī)范是由買方請國際上有權(quán)威的監(jiān)理公司編制的，其技術(shù)要求和試驗(yàn)方法較通用國際標(biāo)準(zhǔn)高，對此投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商應(yīng)采取謹(jǐn)慎態(tài)度，有異議或問題應(yīng)及時提出澄清。技術(shù)文件編制一般包括下列內(nèi)容：

（1） 技術(shù)參數(shù)保準(zhǔn)書

（2） 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖，電線電纜除產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖外，還要準(zhǔn)備包裝盤圖